Taak · Verkoop
Elke aanvraag wordt binnen minuten een complete conceptofferte in uw huisstijl. U controleert, keurt goed en verstuurt.
Een offerte maken is zelden moeilijk, het is vooral werk. Klantgegevens opzoeken, de juiste prijzen erbij, standaardteksten aanpassen, opmaak controleren, versturen, en onthouden dat u volgende week moet nabellen. Drie kwartier per offerte is normaal; bij vijf offertes per week is dat bijna vier uur.
Van aanvraag tot akkoord, stap voor stap voorbereid.
Website-formulier, e-mail of notitie: de assistent haalt eruit wie wat wil, en legt de aanvraag vast in het CRM.
Regels, aantallen en actuele prijzen uit uw prijslijst, standaardvoorwaarden en uw opmaak, compleet en consistent.
U controleert het concept, past eventueel aan en verstuurt. De klant ontvangt een nette offerte, ook in te zien via het klantportaal.
Geen reactie na enkele dagen? Er staat een persoonlijk opvolgbericht klaar. U klikt, het gaat de deur uit.
Bij akkoord zet de assistent order en conceptfactuur klaar met dezelfde gegevens. Geen overtypen, geen verschil tussen offerte en factuur.
Eén scherm toont alle uitstaande offertes met bedrag, status en leeftijd, u ziet direct waar actie loont.
Automatiseren betekent hier: voorbereiden. Verzenden blijft uw beslissing.
De offerteproblemen die wij bij mkb-bedrijven het vaakst zien.
Wie het eerst een goede offerte stuurt, wint vaak. Een aanvraag die dagen op een offerte wacht, is in de praktijk al half verloren.
Oude offerte kopiëren, naam vervangen, prijs aanpassen, tot er een keer een verkeerde naam of oud tarief in staat. Dat kost geloofwaardigheid.
Hoeveel offertes staan er uit, voor welk bedrag, en welke wachten al te lang? Zonder systeem is het antwoord: niemand weet het precies.
Versturen lukt nog wel; nabellen verdwijnt in de waan van de dag. Terwijl juist die tweede aanraking de meeste akkoorden oplevert.
Offertes automatiseren is één taak van de verkoopassistent op SKY DUST LiftOFF, samen met klantopvolging, leadscoring en CRM-beheer.
Aanvraag → offerte → order → factuur in één doorlopende lijn, zonder gegevens over te typen.
Offertes in uw eigen opmaak, met uw logo, kleuren en toon, ingesteld in minuten, daarna automatisch toegepast.
Klanten bekijken en accorderen offertes in een portaal in uw huisstijl, met alle documenten bij elkaar.
Conversie, doorlooptijd en uitstaand offertebedrag in één dashboard.
Op SKY DUST LiftOFF automatiseert u dit hele traject. De digitale verkoopassistent leest de aanvraag, haalt klant en prijzen uit het platform, en zet een complete conceptofferte klaar: regels, bedragen, voorwaarden en begeleidende e-mail, in uw eigen huisstijl. U controleert het concept, past aan waar nodig en verstuurt met één klik.
En omdat de offerte op hetzelfde platform staat als uw klanten en orders, stopt het niet bij verzenden: reacties komen in het dossier, opvolging wordt klaargezet en een akkoord wordt met één klik een order en factuur.
Dat het voorbereidende werk, aanvraag lezen, gegevens verzamelen, offerte opstellen, opvolging klaarzetten, door een digitale assistent wordt gedaan. Bij SKY DUST LiftOFF blijft verzenden een menselijke beslissing: u keurt elke offerte goed voordat die de deur uit gaat.
Binnen enkele minuten na de aanvraag staat het concept in uw werkvoorraad. Reageren op de dag van aanvraag wordt daarmee de norm in plaats van de uitzondering.
De assistent rekent uitsluitend met de prijslijst en kortingsregels die u zelf beheert. Wijzigt u een tarief, dan rekent elke volgende offerte daarmee. En omdat u elk concept goedkeurt, controleert u bedragen vóór verzending.
Ja. Standaardonderdelen worden voorbereid; maatwerkregels voegt u zelf toe of dicteert u kort, waarna de assistent ze netjes uitwerkt. Hoe vaker een maatwerkonderdeel terugkomt, hoe beter het voorstel de volgende keer is.
U start gratis, zonder creditcard. Daarna betaalt u volgens het hybride model: lage vaste basis plus per voorbereide taak. Een offerte die u drie kwartier handwerk scheelt, kost een fractie daarvan. Actuele bedragen staan op de prijzenpagina.
Maak een gratis account aan, zet uw prijslijst erin en zie hoe de volgende aanvraag binnen minuten een verstuurbare offerte wordt. Liever eerst overleggen? Plan een gratis AI-kansengesprek.
