Digitale assistent · Office
Planning, taken, rapportage en het klantportaal, elke dag bijgehouden en voorbereid. U keurt goed en houdt het overzicht.
Elk bedrijf heeft iemand die 'alles bij elkaar houdt': afspraken plannen, taken verdelen, projecten bewaken, de cijfers voor het maandoverleg klaarzetten en klanten op de hoogte houden. In veel mkb-bedrijven is dat de eigenaar zelf, naast al het andere werk.
Het overzicht wordt voor u gemaakt, in plaats van door u.
Op basis van deadlines, prioriteiten en beschikbaarheid staat er een conceptplanning klaar, inclusief wat er knelt.
Uit e-mails, afspraken en projecten worden taken afgeleid, toegewezen en bewaakt. Wat stil valt, wordt gesignaleerd.
Week- en maandrapportages met omzet, lopende projecten en openstaande punten, automatisch samengesteld uit het platform.
Klanten zien in hun eigen portaal de actuele stand van hun project, documenten en afspraken, zonder dat u mails hoeft te sturen.
Voor elk gesprek staat een kort dossier klaar: laatste contactmomenten, openstaande acties en relevante documenten.
Deadlines die naderen, offertes zonder reactie, projecten zonder voortgang: de assistent zet ze bovenaan uw werkvoorraad.
De assistent stelt voor, u beslist over uw agenda en uw team.
Coördinatie is onzichtbaar werk, tot het blijft liggen.
Wie waarmee bezig is, welke deadline nadert en wat de klant is beloofd: het staat verspreid over mail, apps en geheugen.
Cijfers verzamelen uit drie systemen, in een document plakken, bijwerken, elke maand opnieuw. En volgende maand is het format weer nét anders.
"Hoe staat het ervoor?" is een terechte vraag die telkens een half uur uitzoekwerk kost, per klant, per week.
Een afspraak verzetten betekent vier mails en twee telefoontjes. Een zieke collega betekent handmatig herplannen van de hele week.
De office-assistent bouwt op de project- en inzichtenmodules van SKY DUST LiftOFF.
Projecten, taken en documenten in één structuur, gekoppeld aan klanten en afspraken.
Een portaal in uw huisstijl waar klanten hun projectstatus, documenten en facturen zelf kunnen inzien.
Omzet, uren, leads en voortgang uit alle modules, samengevat in dashboards en periodieke rapportages.
Beschikbaarheid en rollen van het team als basis voor elke voorgestelde planning.
De digitale office-assistent van SKY DUST LiftOFF neemt dat coördinerende werk uit handen. Projecten en taken worden bijgehouden, afspraken voorbereid, voortgangsrapportages opgesteld en het klantportaal actueel gehouden. Aan het einde van de week ligt er een overzicht van wat er is gebeurd en wat aandacht vraagt, zonder dat iemand het heeft hoeven samenstellen.
Zoals bij elke assistent op het platform geldt: voorbereiden is de taak van de assistent, beslissen blijft de uwe. Een planning wordt voorgesteld, niet doorgedrukt; een rapportage staat klaar, maar u bepaalt wat ermee gebeurt.
Een digitale office-assistent is een AI-assistent die coördinerend werk voorbereidt: planning, taakbeheer, voortgangsrapportages en het bijhouden van een klantportaal. De assistent stelt voor en houdt bij; u keurt goed en beslist.
Het platform bevat projecten en taken, maar het verschil is de assistent: taken worden niet alleen bijgehouden, ze worden aangemaakt, bewaakt en samengevat zonder dat iemand hoeft te slepen. Bovendien zijn projecten gekoppeld aan uw klanten, offertes en facturen op hetzelfde platform.
Dat bepaalt u per klant en per project: projectstatus, documenten, afspraken en facturen. Het portaal draait in uw huisstijl, dus voor de klant voelt het als úw omgeving, niet als een externe tool.
Rapportages en statusupdates zijn de grootste post: teams besparen daar al snel meerdere uren per week. Ons uitgangspunt voor het hele platform: tot één werkdag per maand per persoon aan terugkerend werk.
U start gratis op het platform, zonder creditcard. Daarna geldt het hybride prijsmodel: lage vaste basis plus betalen per voorbereide taak. Zie de prijzenpagina voor actuele bedragen.
Maak een gratis account aan en zie hoe planning, taken en rapportage voor u worden bijgehouden. Liever eerst overleggen? Plan een gratis AI-kansengesprek van 30 minuten.
